Bu yönergenin amacı, Kavak Dernekleri Federasyonu Danışma Meclisi’nin kuruluşunu, görev ve yetkilerini, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Madde 2 – Kapsam
Bu yönerge, KA-DEF Danışma Meclisi’nin yapısını, işleyişini ve federasyonla olan ilişkilerini kapsar.
Madde 3 – Dayanak
Bu yönerge, KA-DEF Tüzüğü’nün ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Madde 4 – Tanımlar
Federasyon Başkanlığı: KA-DEF Yönetim Kurulu Başkanlığı
Başkan: KA-DEF Yönetim Kurulu Başkanı
Danışma Meclisi: 1 Başkan, 1 Başkan Vekili, 1 Başkan Yardımcısı, 1 Sekreterden oluşan kurul
Kurul: Danışma Meclisi
Danışma Meclisi Başkanı: Danışma Meclisi Başkanı
Komisyonlar: Danışma Meclisi’ne bağlı alt birimler
Madde 5 – Kuruluş
Danışma Meclisi; KA-DEF Yönetim Kurulu tarafından belirlenen, üç yıllık süreyle görev yapan 1 Başkan, 1 Başkan Vekili, 1 Başkan Yardımcısı ve 1 Sekreterden oluşur.
Madde 6 – Görev ve Yetkiler
Danışma Meclisi’nin görev ve yetkileri:
KA-DEF Yönetim Kurulu tarafından danışılması istenen konularda görüş ve öneri sunmak,
Koordinasyon gerektiren alanlarda analiz yapmak,
İlgili komisyonlar aracılığıyla rapor hazırlamak.
Madde 7 – Çalışma Esasları
Toplantılar Başkanın çağrısı üzerine yapılır, yılda en az iki kez toplanır.
Komisyonlar konu özelinde oluşturulur.
Gündem önceden belirlenir ve duyurulur.
Oylama açık yapılır, eşitlik halinde Başkanın oyu iki oy sayılır.
Kararlar KA-DEF Yönetim Kurulu’na iletilir ve tavsiye niteliğindedir.
Madde 8 – Sekretarya Hizmetleri
Danışma Meclisi’nin sekretarya hizmetleri KA-DEF İşlemler Bürosu tarafından yürütülür.